如果一生中只能推薦一個講者,以「最後的演講-如何實現兒時的夢想」敲醒世界渾噩群眾的Randy Pausch應該是不二人選,因為從他的身上學到的是無私的分享和對生命擁抱的熱情~而這將是最受用不盡的經驗和學習!

最後的演講書籍封面

Randy Pausch

還記得當年是因為看到網路上許多人討論這場在卡內基美隆大學(Carnegie Mellon大學)的演講影片--【最後的演講-如何實現兒時的夢想】,後來又因為成為書局的暢銷書,所以才相當晚地發現原來這位作者大有來頭,然而最令人動容的還是他對抗胰臟癌的毅力和希望留下一些"什麼"給小孩的決心!!!

   【最後的演講-如何實現兒時的夢想】(完整版) (歐普拉秀精簡版) (五花八門版本)


幸好,波許教授看得很遠,預見了當時的人們還無法真切體會的網路傳播無窮的無價資產,善用了演講和影片上傳網路的方式,讓這些精彩的人生經驗得以發揮無遠弗屆的影響力,甚至在他過世後的三年都還能透過為數頗眾的言論與推薦,看到這樣精采的分享。

Randy Pausch是在維吉尼亞大學取得終身教職,然後轉往卡內基美隆大學任教,他曾經做過很多可能會被我們視為瘋狂但卻相當有理由的事情,例如跑去迪士尼當顧問,又例如在他的研究室裡放上一盒標示著某個班級的衛生紙((這一定要看時間管理的內容)),或者正因為他是以人機互動為主要研究範疇,而凡事沒有樂趣就不想浪費時間的人生態度,所以儘管他只陪伴我們47年的人生,但留下的專業領域成就和影響我們追求人生熱情的態度卻比大多數壽終正寢的人多上許多。

儘管在癌末的時刻,站上講台分享他的最後一堂課,卻都聽不到任何自怨自艾,只讓所有聽眾深刻感受他相當努力地表達對人生和夢想追求的熱情,甚至是對所剩時間掌控的想法,是的~他強調透過有效的時間掌控,將是他創造了時間,而不是由時間浪費了他的生命。

透過維吉尼亞大學_時間管理的演說,了解這項全世界所有人都共同擁有的寶貴資產,不應該如何被揮霍,時間管理不良的人通常來講今錢的管理也相當糟糕,正因為他所剩下的時間不多,所以更應該有效地利用比想像中少更多的時間,但其實,

不只是他,而是所有人都該警覺到這一點:你擁有的時間遠比你想像中得來的少。所以何必要為了客氣或展現優雅而虛擲呢?

長達一小時的分享,大多數是有效的實用管理技巧,但因為講者的身分特殊,所以也隱含著勵志的味道,或許不如

「最後的演講」般激勵人心,但其實都能窺見對Randy Pausch而言,"人"其實才是他活在世上感興趣的點,

他感謝每一個相遇的人,也感謝著對他有幫助的人,甚至這一場時間管理的演講,讓他有機會回到母校見見那些老朋友們,不只是分享經驗,還有機會可以擁抱


那些可能許久不見卻對他產生影響和深遠意義的朋友們。

一個隨身攜帶著感謝卡,有機會會找時間親手寫感謝卡的人,可以想見他的朋友一定不少,而且透過這樣兩場精采的演講,其實也讓他的三個小孩有機會透過那些認識他們父親的朋友們一起認識這位傳說中幽默、風趣,有著極高的專業素養卻總帶著熱情面對人生看似熟悉卻很陌生的父親,從一開場的介紹裡就有發現兩位引薦者都不約而同在提到Randy這位朋友時自然流露出的一種無奈的尊敬和崇拜,這些就是最寶貴的生命資產,也是Randy Pausch回饋圈的最佳示範!

在台上侃侃而談的講者,其實在上台的前一天才做過痛苦的化療,然而,燃燒著熱情的雙眼和樂觀的天性卻掩飾了過於削瘦的身體,於是只看到"創造時間"和"掌控時間"的經驗分享。

透過一分鐘管理,來看看把事情分類為四種項目:你會如何完成事件的順序呢?

重要且到期 重要但未到期
不重要但快到期 不重要未到期




以下是節錄<Time Management by Randy Pausch (Randy Pausch時間管理演講) >的筆記

代辦事項和日常生活應該以其重要性的順序做為執行或完成與否的依據:
      大多數人對排名<第一_重要且到期>和<第四_不重要未到期>的分類是相同的,但排名第二和第三的項目卻令人驚訝,第二應該是要做<重要但未到期>完成後,那些不重要的事情就不用放在該執行的項目中,因為事情只有合格和不合格,而沒有人會因為這樣把你關進監獄中,而當你完成了那些重要但未到期的事情,你會發現未來就不會出現第一象限中<重要且將到期>的事情,於是省下的不只是你的人生時間還有背後可觀的成本,畢竟可以用美國郵局的時候就不會花到利用Fedex的錢了。 

而且人生應該是以<重要度>來取決是否要進行這件事情做這件事情的目的是為何,如果不有趣又為何要做呢?多問Why會發現可以省下更多的時間

運動和睡眠,要睡飽才會有能力處理事情,也有清楚的腦袋思考將做的事情避免錯誤!


你知道你的時薪多少嗎?假設你一年領五萬美金,公司需賺10萬美金才能付你薪水,也因此這樣計算出來,會發現你的時間是多少的金錢,讓你更為警醒時間的成本

多工螢幕例如有三個,則第一個該看的是你的代辦事項清單,利用你自己習慣的系統分類,張顯重要性。第二個螢幕則是你的email,記住第一次閱讀就是處理完他,確認是該進入存檔或是代辦事項,收件夾不是你的代辦事項清單。第三個螢幕則是日曆

而對於科技這種日新月異的工具,應該要使用你能掌控的工具把你的日誌規劃出來,光知道明天的行程是不夠的,你必須得知道下周二的下午三點你會在哪裡處理哪種事情,這樣才能提前準備。


如果你是個大學生,則試圖捏造一堂假課程,利用這一小時的時間到圖書館,只有你和書,減少和朋友聊天的一小時,則可以有更多的效益。


你應該要能明確知道自己最有效率的時間是在哪個時段,將那時段留給自己。例如Randy Pausch教授是以睡前10點到午夜位一天的最後做衝刺,也是他最有產值的時刻。

    隱隱然覺得:其實這似乎無形中也呼應他在人生的最後一段時間發揮的影響力,似乎比起他的專業成就,影響範圍更為寬廣


歸檔系統對於團體/婚姻/工作都有其效益

效益和效率的小故事:如果效益比起效率更有價值,應該思考是效益。例如把錢付給人做除草的工作,則你可以用來陪家人,度過你的家庭時光,這是無法比擬的。


會議應該要有議程,儘量避免超過一小時,同時要能在一分鐘內把決策說完並記錄下來

email的收件夾不應該留有任何一封信,不用刪除,把他當成可搜尋和留存的資訊,但應該在每次開啟email後就確定這是要存檔或進入代辦事項清單,清空你的收件夾

   ◎emial有重要收件夾嗎?  應該要設定一個重要收件夾
  ◎email的"叮"通知或是即時通訊都是會打斷事情處理的專注力,關掉他們吧

  ◎email應該只寄給可以處理事情的那個人,而不是寄給五個人問誰會處理


勇於但優雅地說不


不要浪費自己的時間也不要浪費別人的時間


當你有事情需交辦時,一次講完會比較好,打電話給別人時,一開頭就提重點,例如XXX 我今天想跟你聊三件事情,話題結束後,再提及很開心跟你聊天。
    雖然無禮或顯得不近人情,可確是能把握每個人的時間也能得到自己的重點


當有人來找你時,或者先開口說明你只有五分鐘,如果對方不能了解你的暗示,可以在時間差不多時,走到門口,如果對方還是不走,那你就走出去吧!


自己的辦公室內不用放太好的椅子,當大家都站著講話的時候,就會為了想快點坐下而努力結束話題


把電話交談的時間控制在10分鐘內得最好方式是在午餐前或是下班前,因為不論你自認再風趣都比不上用餐或是離開辦公室重要


交辦事情要清楚,要完成的目標和最後的截止期限,或者可以保留一點緩衝時間給自己,但明確地告知希望對方完成的目標和最後期限是很重要的,只要告訴你分派工作的對象需要完成的目標,而不是教他流程


授權給你的屬下,給他尊嚴和自由,就有機會學到很多你想不到的事情,人都喜歡當面受到稱讚,而且希望挑戰做更多的事情,而且不論年紀大小都可以有被分派的工作執行


如何切斷不受歡迎的電話訪談....把對話中只在你講話的片刻,當他再打來就可以不用接了


手寫感謝卡給那些你曾受過幫助的人,email只比都沒有做好一點,但就只是好一點。有很多畢業生不曾寫過感謝信給面試官,可以想見其憂鬱,對那些曾經照顧你的人表達你的感謝吧,手寫是美德!

   每年都會習慣寫感謝卡,而當年面試過的公司都會給一張感謝卡給曾接觸過的人^^


 "紙"看一次就夠了,所以在那一次就要把東西處理完,讓他歸檔或是回收。書桌永遠保持一份讓你感興趣的文件,完成他後再找一份,但要保持乾淨,和歸檔的好習慣。


善用免持電話,把握時間去做事情


減少你看電視的時間

如果在30天後,重新打開這場演講,看看你是否有做任何改變,如果沒有,那至少曾經歡度了一小時,如果你改變了,那恭喜你,你會發現自己多了很多時間陪伴你的家人。

~~~~~~~演講的資料來源請參考下方清單~~~感謝~~myoops.org的分享和翻譯~~

Time Management by Randy Pausch (Randy Pausch時間管理演講) 中文介紹和影片觀賞


朱學恒的阿宅萬事通事務所~Randy Pausch的時間管理演講花絮介紹


<最後的演講英文官網> <卡內基美隆大學人生演講系列介紹> <Randy Pausch的部落格訊息更新>

 

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